このページでは作業計画/履歴の新規作成時に結果も含めて登録する方法をご紹介します。詳細画面でタブを切り替えて登録する、写真や部品、停止時間などを編集画面でまとめて一括登録することが可能です。
目次
作業計画/履歴で結果を含めて作成する
1. 左のメニューバーから「作業計画/履歴」を選択します。
2. 右上の「新規作成」を選択して、「作業結果」を選択し、「作業計画/履歴を作成」を選択します。
3. 黄色い背景色がついている項目は必須項目です。必須項目である「タイトル」を入力します。必要に応じて、「ロケーション」「設備」「作業概要」などを入力してください。
なお、「作業分類」は業務に合わせて自由に設定することができます。詳細な変更方法は以下のページをご参照ください。
結果
「結果」では、「作業期間」や「写真」、「作業状況」、「作業結果」などを登録することが可能です。
なお、「作業状況」は業務に合わせて自由に設定することができます。詳細な変更方法は以下のページをご参照ください。
担当
「担当」では、作業を担当するユーザーを「担当者を選択」から選びます。
「担当グループ」を選択するとグループに追加されているメンバー全員に、作業が作成されたり完了されりしたことをメールで通知することができます。
担当者やグループの追加方法は、以下のページをご参照ください。
承認
「承認フローを選択」から設定を行います。
承認フローの作成方法は、以下のページをご参照ください。
確認項目
「＞確認項目」を選択し、「確認項目を追加」または「チェックシートを追加」から設定行います。
「確認項目」は業務に合わせて自由に設定することができます。詳細な変更方法は以下のページをご参照ください。
部品
「＞部品」の順に「部品を追加」を選択します。
部品を追加する方法は、3パターンあります。
①チェックを入れて登録
②登録したい部品を「キーワード検索」から検索して登録
③右上の「新規作成」から新たに部品を作成後に登録
部品を管理台帳から登録する方法は、以下のページをご参照ください。
その他費用
「＞その他費用」を選択します。「費用項目」と「金額」を入力し、「種別」を選択します。
停止時間
「＞停止時間」を選択し、「停止日時」「理由」などを入力します。
なお、停止時間は作業計画/履歴に設備を関連付けておかないと表示されませんので、ご注意ください。
設備の追加方法は、以下のページをご参照ください。
添付ファイル
「＞添付ファイル」を選択します。ファイルをドラッグするか、アップロードを行います。
共有ファイル
「＞共有ファイル」を選択し、「共有ファイルを追加」を選択します。
追加したい共有ファイルを選択、または「キーワード検索」から検索を行い、「選択したファイルをリンク」を選択します。
共有ファイルの作成方法は、以下のページをご参照ください。
4. 最後に右下の「作成」を選択します。これで作業計画/履歴を作成することができます。