このページでは、ユーザー（作業担当者や管理者など）の追加・編集方法をご紹介します。
本機能は、権限が「管理者」のユーザーのみご利用いただける機能です。
目次
追加方法
ユーザーの追加
1. 左のメニューバーから「ユーザー・グループ情報」を選択します。次に左上の「ユーザー」タブ、右上の「ユーザーを追加」の順に選択します。
2. ユーザーを追加する方法は2種類あります。
①メールアドレスでユーザーを追加する方法
背景色が黄色の項目は、入力必須項目です。ユーザーの「権限」を選択します。
メールアドレスを選択し、下段に表示されている欄に「メールアドレス」を入力します。
右下の「追加」を選択します。ここで入力したメールアドレスにログイン方法の案内が届きます。
※権限と機能制限についてはこちらをご参照ください。
②ログインIDとパスワードを設定し、ユーザーを追加する方法
背景色が黄色の項目は、入力必須項目です。上部にある「権限」を選択します。
ログインIDを選択し、下段に表示されている欄にログインIDを入力します。「仮パスワード」を設定します。確認のため、仮パスワードは2回ご入力ください。最後に左下の「追加」を選択して登録が完了します。
実際のMENTENAのログイン手順に関しては「ログイン方法」をご確認ください。
3. 一括で登録・編集・削除する
Excelでユーザー情報をまとめて登録・編集・削除する場合は、以下のページをご参照ください。
残りの有償IDの確認の方法
１.「ユーザー・グループ情報」を選択します。
２.画面上部に有償IDの残数のメッセージが表示されています。
「使用されていない契約IDが〇〇名分あります」であれば〇〇名分有償IDが残っています。
「契約IDが上限に達しています。」であれば、有償IDの残数は０です。
※有償となるIDのみをカウントしています。
招待メールの再送信
１.「ユーザー・グループ情報」を選択します。
２.対象のユーザーを選択します。
３.右下にある「招待メールの再送」を選択する。登録メールアドレスに招待メールが再送されます。
※送信されるURLの有効期限は一週間です。
編集方法
ユーザーの編集
1. 編集対象のユーザーを選択します。
2. 右下の「編集」を選択します。
3.名称、メールアドレスなど変更したい情報を変更します。
4.「編集した内容を上書き保存」を選択し保存します。
権限の変更方法
１.「ユーザー・グループ情報」を選択します。
２.対象のユーザーを選択します。
３.権限のプルボックスを選択し、権限を変更します。
※リクエスター、閲覧のみのユーザーは有償アカウントとしてカウントされません。
有償IDと無償IDの制限について
アカウント無効化とユーザー削除方法
アカウントの無効化
１.「ユーザー・グループ情報」を選択します。
２.対象のユーザーを選択します。
３.設定の「有効」のチェックを外すとアカウントを無効化できます。
※「有効」のチェックボックスにチェックを入れるとまた使えるようになります。
※有効のチェックボックスを外した場合も有償ID数に空きができます。
ユーザーの削除方法
１.ユーザー・グループ情報を選択します。
２.対象にユーザーを選択します。
３.「削除」を選択します。
４.ポップアップで再度、各画面の登録状況の確認があるので「削除」を選択するとユーザーが削除されます。
※アカウント無効化とユーザー削除方法を行うと、ユーザーは対象のテナントにログインできなくなり、有償IDに空きができます。