このページでは共有ファイルの使い方についてご紹介します。
フォルダやファイルの追加・編集は、権限が「管理者」「現場責任者」「現場作業者」のユーザーが利用できる機能です。
目次
- フォルダを追加する
- ファイルを追加・更新する
- ファイルをブラウザ上で開く
- フォルダ・ファイルをダウンロードする
- ファイルを検索する
- フォルダを編集する
- ファイルを編集する
- ファイルの名前を変更する
- ファイルを削除する方法
- 各機能からファイルへリンクし、ファイルを閲覧する
フォルダを追加する
左のメニューバーから「共有ファイル」、右上の「フォルダを追加」の順にクリックします。
フォルダ名を入力し、「追加」をクリックします。
ファイルを追加・更新する
右上の「ファイルを追加」、「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」の順にクリックします。
アップロード済みのファイルを新しいバージョンに更新したい場合は、対象と同名のファイルをアップロードします。
ファイルをブラウザ上で開く
ファイルをブラウザ上で開く場合は、「ブラウザで開く」をクリックします。
ファイル詳細画面から開く場合は、左上に「ブラウザで開く」ボタンがあるのでクリックします。
フォルダ・ファイルをダウンロードする
フォルダをダウンロードする場合は、フォルダにチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックします。
ファイルをダウンロードする場合は、ファイルにチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックします。
ファイル詳細画面の左上にある「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードができます。
ファイルを検索する
🔍マークをクリックします。
ファイルの一覧が表示されるので、キーワード検索やフォルダ名でのソートを行います。
フォルダを編集する
フォルダにチェックを入れ、「名前を変更」をクリックします。
フォルダ名を入力し、「変更」をクリックします。
ファイルを編集する
ファイルにチェックを入れます。
ダウンロードや名前変更、削除ができます。
ファイルの名前を変更する
名前を変更したいファイル、「名前を変更」の順にをクリックします。
「ファイル名」を変更し、最後に「変更」をクリックします。
ファイルを削除する方法
共有ファイルを削除すると、各機能への関連付けも削除されます。削除後に同じファイルをアップロードしなおした場合も関連付けは復活しませんのでご注意ください。
※ファイルの更新は同名のファイルをアップロードすることで可能です。
「削除」をクリックします。
「削除を実行する」をクリックします。
各機能からファイルへリンクし、ファイルを閲覧する
以下の各機能では、共有ファイルへのリンクを作成し、閲覧することができます。
- 作業計画/履歴
- リクエスト
- チェック項目
- チェックシート
- 管理台帳（ロケーション、設備、部品）
詳細画面の「共有ファイル」タブ、「共有ファイルをリンク」の順にクリックします。
対象のファイルにチェックを入れ、「選択したファイルをリンク」をクリックします。