このページでは、MENTENAにおける設備情報の登録・編集方法をご紹介します。
設備情報の登録の前に、設備に関するマスター設定にて「設備のメーカー」「設備分類」「属性ラベル」「設備の停止時間の分類・現象・原因」をご登録ください。
設備情報の登録・編集は、権限が「管理者」または「現場責任者」のユーザーのみご利用いただける機能です。
権限設定についてはこちらのページをご参照ください。
目次
設備情報の登録（個別登録）
ここでは、設備を1台ずつ登録・編集する方法を紹介します。
複数の設備をまとめて登録・編集したい場合は、インポート用Excelデータを使うことで最大1,000件まで一括で処理できます。
詳しい方法はこちらのページをご参照ください。
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左のメニューバーから「管理台帳」→「設備情報」の順に選択し、右上の「設備を追加」をクリックします。
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必須項目（黄色の項目）である「設備名」を入力します。その他、必要に応じて他の項目を入力します。
【推奨設定】データ自体は「設備名」の入力のみで作成可能ですが、データの効果的な活用のため、ロケーション/親設備、担当の登録を推奨します。 -
「ロケーションを選択」をクリックして、登録する設備に合ったロケーションを選択します。
ロケーションを選択すると、そのロケーションに登録してある設備を「親設備」として選択することができるようになります。
付帯設備や配下にある設備などの「子設備」として登録する場合は、その上位設備を親設備に選択してください。
※設備が表示されない場合は、設備にロケーションが登録されているかご確認ください。
ロケーション・親設備が多く選択しづらい場合は、名称や整理番号で検索・絞り込みをすることで簡単に選択することができます。 -
設備の担当者を選択して追加します。主担当者には1人のみ、副担当者と担当グループには複数登録ができます。
なお、ユーザー・グループの登録方法やユーザー権限については、以下のページをご参照ください。
ユーザー情報の追加・編集方法
ユーザーの権限 -
入力が完了したら、右下の「追加」をクリックします。これで設備の登録完了です。
- 設備の登録が完了すると、設備詳細画面を開くことができます。設備詳細からは以下の操作が可能です。
①タブ切り替えから各種情報を追加する ②設備・関連写真のアップロード ③稼働状況の変更
設備詳細に情報を追加していくことで、設備の情報をリアルタイムに共有していくことができるようになります。
「詳細」タブの内容を編集する
登録済みの設備の「詳細」タブの内容を編集したい場合は、設備詳細を開いて右下の「編集」をクリックします。
内容を変更が完了したら、右下の「編集した内容を上書き保存」をクリックします。
編集をやめる場合は、左下の「キャンセル」をクリックします。編集内容は破棄されますのでご注意ください。
設備に関連情報を追加する
登録した設備には、様々な情報を追加して内容を充実させていくことができます。
各情報は、設備詳細画面の上部からタブを切り替えることで確認することができます。
追加できる情報の詳細や追加方法に関しては、以下のページをご参照ください。
設備の「詳細」タブに登録できる項目の一覧
画像
設備情報に写真・画像を追加するには、赤枠の部分に画像をドラッグ＆ドロップするか、赤枠の部分をクリックしてファイルを選択します。
画像が追加されると、画像にコメントを追加することができるようになります。画像であれば、図面や説明書などを添付することもできます。
2枚目以降を追加するには、「写真を追加」ボタンをクリックして、同様に追加を行ってください。
稼働状況
設備の稼働状況を、プルダウンで選択して変更することができます。
稼働状況ステータス自体の内容を追加・変更は、マスター設定から行うことができます。
詳細
下記は一例のため、必ずしもこの通りに登録しなければならないということはありません。
管理したい内容に合わせて運用ルールを定めてご利用ください。
| 項目 | 内容 | 入力形式 |
| 整理番号 | 会社で独自に定めている、この設備の管理用IDです。他の設備と重複することはできません。 デフォルトでは自動で作成順に番号が付けられるため、自社様式で登録する場合は「自動採番」のチェックを外してください。 |
自由入力（半角英数字、ハイフンのみ） |
| 設備名 | この機器の正式名称です。（例：旋盤、エアコン室外機など） 同じロケーションに同名の設備を登録することはできません。 |
自由入力 |
| ロケーション | 設備が属する、大まかな設置エリア名です。 ※ロケーション登録が必要です。 | 選択式（一つだけ選択） |
| 親設備 | この設備が組み込まれている、上位のシステムまたは本体機器です。 ※先に親設備の登録が必要です。 | 選択式（一つだけ選択） |
| 説明 | 設備の役割、具体的な機能や用途を記述する自由記入欄です。 | 自由入力（改行可） |
| メーカー | この設備を製造した企業名です。 ※マスター登録が必要です。 | 選択式（一つだけ選択） |
| 機種名 | メーカーが定めている製品シリーズの名称など。 | 自由入力 |
| 型式 | この設備を特定するための、メーカー固有の型番です。 | 自由入力 |
| 製造年月日 | メーカーが出荷・製造した日付です。 | カレンダー選択 |
| 製造番号 | メーカーが付与した、個体識別のためのシリアルナンバーです。 | 自由入力 |
| 属性ラベル | 設備を独自の視点で分類し、検索を容易にするためのカスタムタグです。 ※マスター登録が必要です。 | 選択式（複数選択可能） |
| 設置場所 | 設備が置かれている、現場の具体的な位置情報です。 | 自由入力 |
| 設置業者 | この設備の据え付け工事を担当した業者名です。 ※業者登録が必要です。 | 選択式（一つだけ選択） |
| 備考 | 特記事項や、管理・運用上の留意事項などを記載する自由記入欄です。 | 自由入力（改行可） |
拡張項目
拡張項目を使うことで、MENTENAにない独自の管理項目を追加することができます。
| 内容 | 入力形式 | 例 | |
| 項目名 | どういった項目なのかを示すタイトルを入力します。 | テキスト入力（必須） | 重量 |
| 項目の内容 | 「項目名」に対して、設備が持っている情報を入力します。 | テキスト入力 ※1 | 780 |
| 項目の単位 | 「項目の内容」の後に付く単位を入力します。 | テキスト入力（空欄可） | kg |
※1 URLを入力すると自動でリンクが繋がります。
担当
担当者・担当グループの割り当てを行うことで、設備を表示・各種通知が行われるようになります。
「担当者」はユーザー個人を指名して割り当て、「担当グループ」はグループに属するユーザー全体に割り当てられます。
| 内容 | 入力形式 | |
| 主担当者 | この設備を主に担当する人です。ユーザー情報に登録されている人から選択します。 | 一人のみ選択可能 |
| 副担当者 | この設備を担当する人です。 | 複数人を選択可能 |
| 担当グループ | この設備を担当するグループです。グループ情報に登録されているグループから選択します。 | 複数グループを選択可能 |
減価償却管理
MENTENA上で、設備の減価償却管理に必要な情報を記録することができます。
| 内容 | 入力形式 | |
| 購入日 | この設備を購入した日付です。 | カレンダー選択 |
| 稼働開始日 | この設備を使い始めた日付です。 | カレンダー選択 |
| 購入価格 | この設備を購入した金額です。 | 数字入力 |
| 固定資産番号 | この設備を固定資産として個別に識別するための番号です。 | テキスト入力（日本語可） |
| 耐用年数 | この設備の減価償却資産の耐用年数です。 | 数字入力 |