このページでは作業計画/履歴の作成方法をご紹介します。
作業計画/履歴の登録の前に、「管理台帳」や、マスター設定をご登録ください。
モバイルアプリ版での作成方法は、以下のページをご参照ください。
目次
作業計画と作業結果の違い
作業計画/履歴の作成時には、「作業計画」と「作業結果」のどちらを登録するか選択します。
作業計画は主に未来の予定を立てる場合に、作業結果は主に作業が完了したか途中段階の場合に選択します。
| 作業計画 | 作業結果 | |
| 登録のタイミング | 作業を実施する前(今後行う作業) | 作業が完了した後や作業の途中段階 |
| 目的 | ・スケジュール管理 ・何を、いつ、誰が行うかを決める ・リソース(人員、部品)の見える化 |
・何が起きたかを記録する(故障原因、発見事項、作業手順など) ・現状についてリアルタイムで情報共有する ・各種情報の記録を行い、分析データに反映する |
| 主な利用者 | 保全担当者、スケジュール管理者、リーダー | 実際に作業を実施した担当者 |
| 登録する内容の例 | ・計画開始/終了予定日時 ・担当予定者 ・使用予定の部品 ・作業後の承認先の設定 |
・作業した結果や異常、改善などの記録 ・実際の作業開始/終了日時 ・実際に使用した部品 ・実際の工数(時間)や費用コスト ・作業後の承認先の設定 |
作業計画と作業結果では登録できる内容が異なります。詳細は下記の項目表をご参照ください。
作業計画/履歴で登録できる項目表
| 項目名 | 新規作成画面 | 詳細画面 (結果登録画面) |
||
| 新規作成 (作業計画) |
新規作成 (作業結果) |
|||
| 詳細 | タイトル | 〇 | 〇 | - |
| ロケーション | 〇 | 〇 | - | |
| 設備 | 〇 | 〇 | - | |
| 作業概要 | 〇 | 〇 | - | |
| 優先度 | 〇 | 〇 | - | |
| 保全種別 | 〇 | 〇 | - | |
| 作業分類 | 〇 | 〇 | - | |
| 見込み費用 | 〇 | 〇 | - | |
| 見込み作業時間 | 〇 | 〇 | - | |
| スケジュール | 一度のみ | 〇 | 〇 | × |
| 繰り返し | 〇 | × | × | |
| 事前通知 | 〇 | × | - | |
| 結果 | 作業期間 | 〇 | 〇 | - |
| 写真 | × | 〇 | 〇 | |
| 作業状況 | × | 〇 | 〇 | |
| 作業完了日 | × | 〇 | 〇 | |
| 作業結果 | × | 〇 | 〇 | |
| 作業時間 | × | 〇 | 〇 | |
| 担当 | 担当者 | 〇 | 〇 | - |
| 追加作業者(ユーザー) | 〇 | 〇 | - | |
| 追加作業者(その他) | 〇 | 〇 | - | |
| 担当グループ | 〇 | 〇 | - | |
| 担当業者 | 〇 | 〇 | - | |
| 承認フロー | 承認フロー | 〇 | 〇 | 〇 |
| 確認項目 | 確認項目 | 〇 | ◎ | 〇(結果のみ可) |
| 部品 | 部品 | 〇(予定数量のみ) | ◎(実績数量のみ) | ◎(実績数量のみ) |
| その他費用 | その他費用 | × | ◎ | ◎ |
| 停止時間 | 停止時間 | × | ◎ | ◎ |
| 添付ファイル | 添付ファイル | × | 〇 | 〇 |
| 共有ファイル | 共有ファイル | × | 〇 | 〇 |
◎:登録と結果の入力が可能
○:登録が可能
×:登録不可
- :閲覧のみ
作業計画/履歴を作成・編集する
作業計画/履歴を作成する方法は、下記の4パターンあります。
①作業計画/履歴の一覧から作成・編集する
②管理台帳の設備詳細から作成・編集する
③スケジュールから作成・編集する
④複数の作業計画/履歴をまとめて一括で作成・編集する(インポート・エクスポート)
①作業計画/履歴の一覧から作成・編集する
-
左のメニューバーから「作業計画/履歴」を選択し、作業計画/履歴の一覧を開きます。
新しい作業計画/履歴を作るには、右上の「新規作成」を選択します。 -
作業計画または作業結果を選択して「作業計画/履歴を作成」ボタンをクリックすることで、作業計画/履歴の作成画面が開きます。
-
作成済みの作業計画/履歴を編集するには、その作業をクリックして作業の詳細画面が開きます。
※キーワード検索での絞り込みや、各列による並べ替えを行うことで選択しやすくなります。 - 右下の「編集」ボタンから詳細の編集ができます。
②管理台帳の設備詳細から作成・編集する
- 左のメニューバーから「管理台帳」「設備情報」の順に選択し、「キーワード検索」または対象の設備を選択します。
左のメニューバーから「管理台帳」「設備情報」の順に選択し、作業計画/履歴の一覧を開きます。 - 「作業計画/履歴」タブから「作業計画/履歴を作成」を選択します。
- 作業計画または作業結果を選択して「作業計画/履歴を作成」ボタンをクリックすることで、作業計画/履歴の作成画面が開きます。
③スケジュールから作成する
カレンダー上でスケジュールを作成する方法は、以下のページをご参照ください。
④まとめて一括で作成・編集する
Excelで作業計画/履歴をまとめて作成したり編集したりする場合は、以下のページをご参照ください。
作業結果を作成する
今後行う予定の作業を作成する場合は、以下のページをご参照ください。
すでに行った作業の結果を記録する場合は、以下のページをご参照ください。
作業計画/履歴に結果を登録する
作業計画/履歴への記録方法は、以下のページをご参照ください。
作業計画/履歴を複製する
作成済みの作業計画/履歴の内容を流用して、新しい作業計画を作成することができます。
以前行った作業を再度行いたい場合に、手早く作業予定を作成することができます。作業計画の作成となるため、結果の入力は作業の作成後に詳細画面にて入力してください。
-
作業計画/履歴の詳細を開き、右上の「︙」から「複製」をクリックします。
- ロケーション・設備や作業概要など各種項目が入力された状態で作業が作成されます。タイトルは「<元の作業名>のコピー」で作成されるため、必要に応じて変更してください。
スケジュールが正しいかなどを確認し、「作成」ボタンを押すと作業が作成されます。
作業計画/履歴をスケジュールで確認する
作成した作業計画/履歴をスケジュールで確認する方法は、以下のページをご参照ください。