このページでは、作業計画/履歴を一括で作成・編集したり、作業計画/履歴を一括で出力する方法をご紹介します。
目次
一括で新規作成する手順（インポート）
まず、最初に「ロケーション」や「設備」、「マスタ」を登録しておきます。
1. 左のメニューバーから「作業計画/履歴」を選択します。
2. 右上の「⁝」、「インポート」を順に選択します。
3. 「インポート様式ダウンロード」を選択します。
4. ダウンロードしたExcel を開き「編集を有効にする」を選択し、編集を開始します。Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。
編集できるシートは以下の通りです。
- 作業計画・履歴（主シート：シート名に色が付いているシートです）
- 作業分類
- 確認項目
- 事前通知
- 追加作業者
- 担当業者
- 関連部品
- その他費用
- 停止時間
- 停止時間_作業者
なお、更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
※インポート様式は、列の入れ替えに対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とE列の「連番」を入れ替えるなど
主シート以外のシートを編集する場合は、主シートの連番をキーIDとして各副シートの連番に入れると、主シートのタイトルが自動で反映されます。
※下記は例として「作業分類」シートを表示しております。
また、作業計画・履歴のシートでは下記のような形で子作業の入力を行っていただくと一括インポートも可能となります。
※事前に親となる作業を作成し、作業計画/履歴詳細画面より、ID欄の数字をコピーします。
子作業のタイトルをつけて、F列の親作業IDに作業計画/履歴詳細画面のIDに記載されている数字を入力することで、子作業として関連付けされます。
上記の例ですと、親作業「制御盤_清掃メンテナンス」に子作業「携帯ブロワー点検」「携帯ブロワー交換」「携帯ブロワー動作確認」が関連付けされます。
5. 編集したExcelをアップロードします。
6. 「インポートを実行」を選択します。
7.親作業の下に子作業が関連付いて表示されます。（子作業がある作業には、作業期間左側に三角マークが表示されます。）
登録済みの作業計画/履歴を一括で編集する手順（エクスポート）
エクスポートでは、登録済みの作業計画/履歴を編集することが可能です。
キーワード検索およびフィルターにて条件設定がされている場合は、検索条件に該当するロケーション情報のみがエクスポートされます。
1. 左のメニューバーから「作業計画/履歴」を選択します。
2. 右上にある「⁝」、「エクスポート」の順に選択します。
3. 「編集用」を選択し、エクスポートしたい範囲をプルダウンから選択します。「エクスポート」を押すと、ダウンロードが始まります。
4. ダウンロードしたExcel を開き「編集を有効にする」を選択します。
5. 編集したい項目を変更し、上書き保存を行います。Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。
なお、更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
6. MENTENAを開き、作業計画/履歴の「⁝」、「インポート」の順に開きます。
7. 先ほど編集したエクスポート（Excel）をアップロードします。これで登録済みの作業計画/履歴を編集することができます。
インポート結果の確認方法
アップロード内容に不備がある場合、表示されたエラー内容に従って修正をおこない、再度アップロードする必要があります。
1. 「ジョブ一覧画面」を選択します。
2.「インポートエラー一覧」を選択し、ダウンロードします。
よくあるエラーについては以下のページをご参照ください。
出力（エクスポート）については以下のページをご参照ください。
一括削除の方法
既に登録されたデータを一括削除する場合はエクスポートしたリストの中に削除列がありますので、「削除」を選択し、インポートしてください。
※注意※
一度「削除」しますと、アーカイブ機能とは異なり復元することができませんのでご注意ください。