このページではモバイルアプリ版での作業計画/履歴の作成方法をご紹介します。
事前に「管理台帳」や「設定」で必要な情報を登録しておくことが必要です。
なお、モバイルアプリ版では、未来の予定である「作業計画」の登録はできません。作業計画はブラウザ版で作成・設定する必要があります。
目次
標準的な作成方法
1. 「作業計画/履歴」を選択し、右下の＋ボタンを選択します。
2.「詳細」セクションを入力します。
必須項目のタイトルやロケーション・設備、作業概要を入力します。
3.作業結果や作業状況の記録は「結果」セクションに入力してください。
すでに作業が完了している場合、「作業状況」は「完了」を選択します。
なお、「作業状況」は業務に合わせて自由に設定することができます。
詳細な設定方法は下記のページをご参照ください。
4. 最後に右上にある「保存」を選択して完了です。
リクエストを介した場合の作成方法
作成したリクエストが承認されることで、作業計画/履歴が自動で作成されます。リクエストの作成方法は下記をご参照ください。
作業計画/履歴への記録方法
登録した作業計画/履歴への結果の登録方法は下記をご参照ください。
各項目の記録方法
作業分類の登録
「作業分類」を選択することで、フィルタリング等に活用できます。
「作業分類」は業務に合わせて自由に設定することができます。
詳細な変更方法は下記のページをご参照ください。
写真の登録・手書き編集
現場や設備の状態を写真で添付することができます。右下のカメラマークから写真が登録できます。
撮影済みの写真の登録は「写真を選択」を、写真を撮影して登録する場合は「写真を撮影」を選択します。ここでは写真を撮影します。
カメラが起動するので写真を撮ります。
「写真を使用」を選択します。
写真は下図のように追加されます。写真に対するコメントも入力できます。
また、写真に対して手書き編集を追加することが可能です。写真をタップします。
右上のペンマークをタップします。
下部メニューからペンの形状や色を選択し、画面に直接書き込むことが可能です。
書き込みが完了したら、右上の完了をタップしてください。
書き込みが完了しました。左上の戻るを押して作業計画/履歴の入力画面に戻ります。
担当の登録
作業の各種担当者を設定することができます。
初期設定では作業計画/履歴の作成者が担当者として登録されています。
①作業計画/履歴の主な担当者です。担当者として登録できるユーザーは1人までです。
②MENTENAに登録されているユーザーを追加作業者として追加できます。
追加作業者は何人でも追加できます。
③追加作業者をテキスト入力の自由記述で追加することができます。
④MENTENTAに登録されている担当グループを登録することができます。
登録できる担当グループは1つまでです。
⑤登録しておいた業者情報から、担当業者を追加することができます。
担当業者はいくつでも追加できます。
ユーザーの登録および業者の登録は以下の記事をご参照ください。
承認フローの登録
作業計画/履歴に対して、登録しておいた承認フローを設定することができます。
承認フローを選択して「完了」をタップしてください。
承認フローの設定の方法は以下の記事をご参照ください。
確認項目の登録
作業と合わせて確認すべき項目（数値）などを記録する場合は「確認項目」を使用します。
「確認項目」セクションをタップして内容を表示し、「＋確認項目」のボタンをタップします。
どのような項目なのか「種別」を選択し、「確認内容」を入力します。
「保存」を選択すると確認項目が追加されます。
追加後に確認項目の結果を登録できます。
また、「確認項目」では設備ごとに登録しておいた「チェック項目」を登録することもできます。
チェック項目の作成方法については下記をご参照ください。
種別で「チェック項目」を選択し、「ロケーション」→「設備」→「チェック項目」の順に選択します。
「保存」を選択すると確認項目にチェック項目が追加されます。
追加後にチェック項目の結果を登録できます。
チェックシートの登録
作業計画/履歴内でチェックシートを使用した点検を行うことができます。
「チェックシート」セクションをタップして内容を表示し、「＋チェックシート」のボタンをタップします。
チェックシートを選択する画面になります。キーワードで絞り込みを行い、追加したいチェックシートを選択します。
チェックシートが追加されました。「未実施」をタップすることでチェックシートに結果の登録を行うことができます。
チェックシートへの結果の入力方法は以下のページをご参照ください。
部品の登録
使用した部品を作成時に登録できます。
登録することで作業で使用した数が管理台帳「部品・在庫状況」の在庫数から自動的に引かれます。
使用した部品を選択し、「○件を選択」をタップします。
部品の複数選択や、登録のない部品を新規登録することもできます。
部品が追加された後に、「単価」や「数量」の編集ができます。
その他費用の登録
外注費のような「その他費用」の登録ができます。
「＋その他費用」を選択し、「費用項目」、「種別」、「金額」が入力できます。
「費用項目」に何の費用かテキスト入力ができます。
「種別」は選択肢から登録できます。
停止時間の登録
設備停止に関する履歴を登録することができます。
「停止日時」、「停止時間」が必須項目です。
停止時間の「理由」、「現象」、「原因」については選択肢から登録できます。
選択肢の追加も可能です。追加方法は下記をご参照ください。