このページでは部品に関するマスターの設定方法をご紹介します。本機能は、権限が「管理者」のユーザーのみご利用いただける機能です。貴社の業務に合わせて以下のマスターを設定できます。
目次
- メーカーの追加方法
- 部品分類の追加方法
- 一括で新規登録する方法（インポート）
- インポート結果の確認方法
- 一括で登録済みの情報を編集する方法（エクスポート）
- 一括で登録済みの情報を削除する方法
- 購入先の追加方法
メーカーの追加方法
1. 「部品・在庫情報」の「メーカー」に反映される部品メーカーを登録できます。左のメニューバーから「設定」、「マスター設定」、「部品」タブの順に選択し、メーカー欄が表示されるので、右上の「メーカーを追加」を選択します。
2. メーカー名を入力し、「追加」を選択します。
部品分類の追加方法
1. 「部品・在庫情報」の「部品分類」に反映される部品分類を登録できます。左のメニューバーから「設定」、「マスター設定」、「部品」タブ、「部品分類」タブの順に選択し、右上の「部品分類を追加」を選択します。
2. 部品分類を入力し、「追加」を選択します。
一括で新規登録する方法（インポート）
1. 部品メーカー及び部品分類を一括で登録できます。左のメニューバーから「設定」、「マスター設定」、「部品」タブの順に選択し、メーカー欄が表示されるので、右上の「⁝」、「インポート」の順に選択します。
2. 「インポート様式ダウンロード」を選択します。
3. ダウンロードしたExcelを編集します。「編集を有効にする(E)」を選択します。Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので、編集しないように注意してください。
メーカーを追加したい場合は、「メーカー」シートを選択してメーカー名を入力し、上書き保存を行います。
4. 部品分類を追加したい場合は、「部品分類」シートを選択して部品分類を入力し、上書き保存を行います。
5. 編集したExcelをアップロードします。中央の「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」を選択してファイルを選択するか、アップロードするファイルをドラッグ&ドロップします。
6. 「インポートを実行」を選択します。
インポート結果の確認方法
アップロード内容に不備がある場合、表示されたエラー内容に従って修正をおこない、再度アップロードする必要があります。
1. 「ジョブ一覧画面」を選択します。
2. 「インポートエラー一覧」を選択し、ダウンロードします。
下図のようなエラーの場合、メーカー名が重複しているため、変更する必要があります。
一括で登録済みの情報を編集する方法（エクスポート）
1. 既に登録されたデータを更新したり、参考にしながら新しくデータを作成したりする場合はマスター設定の部品情報を出力し、編集できます。左のメニューバーから「設定」、「マスター設定」、「部品」タブの順に選択し、メーカー欄が表示されるので、右上の「⁝」、「エクスポート」の順に選択することで、一覧を出力することができます。
2. ダウンロードしたExcelを編集します。「編集を有効にする(E)」を選択します。Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので、編集しないように注意してください。
編集したい項目を変更し、上書き保存を行います。
3. 編集後のExcelをインポートする場合の手順は「一括で新規登録する方法（インポート）」の「5. 編集したExcelをアップロードします。」から手順を実施してください。
一括で登録済みの情報を削除する方法
既に登録されたデータを一括削除する場合はエクスポートしたリストの中に削除列がありますので、A列で「削除」を選択し、B列で「付け替え先」を選択してください。
（削除される部品メーカーに紐づけされたデータを別の部品メーカーへ紐づけ処理します。）
削除したい項目を変更し、上書き保存を行います。
※注意※
一度「削除」しますと、アーカイブ機能とは異なり復元することができませんのでご注意ください。
2. 編集後のExcelをインポートする場合の手順は「一括で新規登録する方法（インポート）」の「5. 編集したExcelをアップロードします。」から手順を実施してください。
購入先の追加方法
購入先は業者情報から追加します。詳しい方法は以下のページをご参照ください。（編集画面で部品にチェックを入れて業者登録してください）