このページでは、部品情報を一括で作成・編集したり、出力する方法をご紹介します。
目次
一括で新規登録する方法（インポート）
まず、最初に「ロケーション」や「設備」、「メーカー」をインポートしておきます。
1. 左のメニューバーから「管理台帳」「部品・在庫情報」の順に選択します。
2. 右上の「⁝」、「インポート」の順に選択します。
3. 「インポート様式ダウンロード」を選択します。
4. ダウンロードした「インポート様式_部品_新規登録用.xlsx」もしくは「部品一覧.xlsx」を開きます。「編集を有効にする」を選択し、編集を開始します。
Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。なお、「名称」「メーカー」「型番」の組み合わせが全て同じ場合は登録できないため、いずれかを変更する必要があります。
※インポート様式は、列の入れ替えに対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とC列の「連番」を入れ替えるなど
5. 拡張項目シートで「連番」を入力すると、部品名称が自動入力されますので、追加したい内容があれば「項目名」に入力します。
6. 担当者シート、担当グループシート、関連設備シートでは、「連番」を入力すると、名称が自動入力されますので、「担当者」や「担当グループ」、「関連設備」を選択します。
7. 編集したExcelをアップロードします。中央の「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」を選択します。
8. 「インポートを実行」を選択します。
一括で登録済みの情報を編集する方法（エクスポート）
既に登録されたデータを更新したり、参考にしながら新しくデータを作成したりする場合は部品・在庫情報を出力し、編集することが可能です。
1.右上にある「⁝」、「エクスポート」の順に選択することで、出力することができます。
（キーワード検索およびフィルターにて条件設定がされている場合は、検索条件に該当する部品・在庫情報のみがエクスポートされます。）
2. ダウンロードしたExcel を開き「編集を有効にする」を選択します。
3. 編集したい項目を変更し、上書き保存を行います。Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。
なお、更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
4. 編集後のExcelをインポートする場合の手順は「一括で新規登録する方法（インポート）」の7. 編集したExcelをアップロードします。から手順を実施してください。
インポート結果の確認方法
アップロード内容に不備がある場合、表示されたエラー内容に従って修正をおこない、再度アップロードする必要があります。
1. 「ジョブ一覧画面」を選択します。
2.「インポートエラー一覧」を選択し、ダウンロードします。ダウンロードしたExcelを開き、エラー内容をご確認後、該当箇所を修正してください。
下図のようなエラーの場合、部品の在庫数が登録されてないため、入力する必要があります
一括削除、アーカイブの方法
既に登録されたデータを一括削除またはアーカイブする場合はエクスポートしたリストの中に削除列がありますので、「削除」もしくは「アーカイブ」を選択し、インポートしてください。
※注意※
一度「削除」しますと、アーカイブ機能とは異なり復元することができませんのでご注意ください。