このページでは、メールによる通知方法をご紹介します。
通知は「パソコン画面上で通知を受け取る場合」、「モバイル画面上で通知を受け取る場合」の２種類に分けられます。それぞれ共通の設定によって通知を受け取ることができます。
目次
設定方法
全体設定
1. 右上の「ユーザー名」、「個人設定」の順に選択します。
2. 全体的なメール通知は画面左側のメニューから「全体設定」を選択します。初期設定は下図のように設定されています。
自分が操作したものも受信する場合は「自分が操作したものを受信しない」のチェックを外し、右下の「保存」を選択します。
受信するタイミングをデータ種別ごとに細かく設定することができます。
受信する対象をデータ種別ごとに細かく設定することができます。「自分が操作したものを受信しない」のチェックを外していない場合、「自分が登録」にチェックを入れてもメール通知は受信できません。
承認に関する設定
承認に関するメール通知は、画面左側のメニューの「承認に関する設定」を選択します。承認時、却下時と承認依頼に関するメール受信設定が可能です。
承認時にメールを受信したい場合は「申請が承認されたときにメールを受信する」と、受信対象にする機能にチェックを入れ、「保存」を選択します。
却下された時にメールを受信したい場合は「申請が却下されたときにメールを受信する」と、受信対象にする機能にチェックを入れ、「保存」を選択します。
承認者が依頼が来た時にメールを受信したい場合は「承認を依頼されたときにメールを受信する」にチェックを入れ「保存」を選択します。
メールを受信するタイミングは「依頼される度に受信」と「設定した時刻にまとめて受信」のどちらかを設定することができます。
通知例
上図のとおりにメール設定した場合の通知例をご紹介します。
パソコン画面上で通知を受け取る場合
ユーザー情報として登録されたメールアドレス宛にMENTENA 管理者よりメールが送信されます。記載されているURL からMENTENA にアクセスして内容を確認します。
モバイル画面上で通知を受け取る場合
パソコン画面と同様に、MENTENA 管理者よりメールが送信されます。バナーなどからメールを開き、記載されているURL もしくはアプリからMENTENA にアクセスして内容を確認します。