このページではチェックシートのスケジュールの設定方法をご紹介します。
点検内容によってスケジュールを繰り返し設定をすることで、定期点検の期限管理が可能となります。
※チェックシートの作成手順は、あらかじめこちらでチェックシートを作成しておきます。
目次
繰り返し設定について
チェックシートで使用できる設定は、定時的もしくは一定期間を空けて繰り返し実施する点検に対して、点検の間隔を設定し自動的に期限を設定する機能です。MENTENAの繰り返しの設定方法には①一定期間ごと作成される設定と②完了日起算で作成される設定の2種類あり、点検の種類によって繰り返し設定をすることで、設備に対してより適切な点検を実施することが可能です。
一定期間ごと繰り返す計画の場合
一定期間ごと繰り返す計画は、例えば法定点検や、始業前点検、月次、年次の定期点検など、一定期間で実施しなければならない点検作業などが当てはまります。
定期点検の時期を一括で設定することが可能です。
以下の方法で繰り返しを設定します。
点検間隔の繰り返し設定手順
1. 左のメニューバーから「チェックシート」を選択します。
2. 「チェックシートを作成」を選択します。
3. スケジュールの欄に実施頻度（時間、日、週、月、年）を設定します。
※詳しいスケジュールの設定方法は下部の点検間隔ごとに記載しております。
※チェックシートの作成内容の詳細は「チェックシートの作成・編集する」に記載しております。
4. 最後に右下の「作成」を選択します。これでチェックシートを作成することができます。
時間単位で点検間隔が決まっている場合
1. 実施頻度を「時間」ごとを選択します。
2. 間隔の欄に何時間ごとに行う点検なのかの数値を入力します。
例）3時間ごとに点検を行う場合は下記のような登録となります。
日単位で点検間隔が決まっている場合
1. 実施頻度を「日」ごとを選択します。
2. 間隔の欄に何日ごとに行う点検なのかの数値を入力します。
例）毎日（1日）ごとに点検を行う場合は下記のような登録となります。
3. 開始日時にいつから該当の点検シートを使用するかの日付を入力します。
例）下記の開始日時で毎日（1日）ごとの設定を行うと、2023年10月20日、21日、22日・・・と1日ごとに点検の予定が作成されます。
週単位で点検間隔が決まっている場合
1. 実施頻度を「週」ごとを選択します。
2. 間隔の欄に何週ごとに行う点検なのかの数値を入力します。
例）2週ごとに点検を行う場合は下記のような登録となります。
3. 何曜日に行うのか選択します。
該当曜日で時間も決まっていれば時刻を設定することも可能です。「時刻を設定する」を選択し、実施予定時刻を入力します。
4. 開始日時にいつから該当の点検シートを使用するかの日付を入力します。
例）下記の開始日時で２週ごとの設定を行うと、2023年10月4日、18日、11月1日・・・と2週間ごとの水曜日（10時30分）に点検の予定が作成されます。
月単位で点検間隔が決まっている場合
1. 実施頻度を「月」ごとを選択します。
2. 間隔の欄に何カ月ごとに行う点検なのかの数値を入力します。
例）3カ月ごとに点検を行う場合は下記のような登録となります。
3. 日付もしくは曜日を指定します。
時間も決まっていれば時刻を設定することも可能です。「時刻を設定する」を選択し、実施予定時刻を入力します。
4. 開始日時にいつから該当の点検シートを使用するかの日付を入力します。
例）下記の開始日時で3カ月ごとの設定を行うと、2023年10月5日、2024年1月5日、4月5日・・・と3カ月ごと（11時）に点検の予定が作成されます。
年単位で点検間隔が決まっている場合
1. 実施頻度を「年」ごとを選択します。
2. 間隔の欄に何年ごとに行う点検なのかの数値を入力します。
例）１年ごとに点検を行う場合は下記のような登録となります。
3. 日付もしくは曜日を指定します。
時間も決まっていれば時刻を設定することも可能です。「時刻を設定する」を選択し、実施予定時刻を入力します。
4. 開始日時にいつから該当の点検シートを使用するかの日付を入力します。
例）下記の開始日時で1年ごとの設定を行うと、2024年3月の第2火曜、2025年3月の第2火曜・・・と1年ごと（13時）に点検の予定が作成されます。
点検を完了した日付により次回の日程が決まる場合
1. 「完了日起算」のチェックを入れ実施頻度を設定します。
2. 作成を選択します。
3. 「実施予定」欄を確認します。作成された日＝実施予定日が設定されます。
予定日が違う場合は直接修正してください。
4. 「チェックを実施」を選択し、点検内容を登録すると実施日から次回の点検予定日を作成します。
例）実施頻度が1年の場合、実施日付を「2023/10/25」で登録すると次回予定日は「2024/10/25」となります。
事前通知機能について
作業予定を忘れないようにするなどの目的で、事前にメール通知が必要な場合は何日前に通知するかを設定します。
1. 「＋」を選択します。
2. 何日前にどのようなメッセージをメールで送付するか入力します。
※実施頻度、担当者もしくは担当グループが設定されていない場合は事前通知機能は設定できません。