このページでは共有ファイルと添付ファイルの使い分けについてご紹介します。
共有ファイルの概要については下記をご参照ください。
目次
共有ファイルと添付ファイルの違い
共有ファイルは複数の情報に紐づけることが可能です。
一方で添付ファイルは各情報のみにアップロードするイメージです。
共有ファイルに一度登録したファイルは、ほかの機能や情報とリンク（紐づけ）し共有させることが可能です。
※紐づけ先の情報（例えば作業A）が削除された場合でも、共有ファイルにアップロードされていれば、ファイルは削除されず情報とのリンクが削除されます。
使い分けの具体例
前述の通り、2つの機能には違いがあります。
そのためご活用いただく際には、「ほかの機能・情報でも利用するかどうか？」を軸に使い分けをしていただくと良いかと存じます。
例えば共有ファイルには下記のファイルが適しております。
- 複数の設備に転用可能な作業手順書
- 類似設備の図面
- 部品メーカーのカタログ
一方で添付ファイルは下記が適しております。
- メーカーや委託先からの作業見積書
- メーカーや委託先からの作業報告書
- ある設備に対する改造後の図面情報
- 点検表ごとの詳細な点検手順
もちろんファイルによっては様々な使い方が考えられるものも存在すると思います。
活用方法に迷った際にはお気軽に下記より、お問い合わせください。