このページでは、チェックシートの結果登録方法についてご紹介します。モバイルアプリ版での登録方法はこちらをご参照ください。
目次
- 予定日付に実施した点検結果を登録する
- 予定していなかった日に実施した点検結果を登録する
- 結果の登録時にコメントや写真を登録する
- 結果の下書き保存をする
- 結果を編集する
- 申請した実施結果を取り下げる方法
予定日付に実施した点検結果を登録する
1. 左メニューの「チェックシート」を選択します。
2. 対象のチェックシートを選択します。
3. 「実施予定」タブを選択します。
4. 該当の実施予定日の行にある「チェックを実施」を選択します。
5. 点検結果を登録します。
6. 各項目の結果をすべて入力後、右下の「完了」を選択します。
異常値を入力した場合は赤く表示されます。
(結果欄のオレンジは未入力の項目がある為、入力漏れがないかをご確認ください。)
また、実施日の左にある☑マークにカーソルを合わせると実施予定の日付が確認できます。
また、「完了」を選択すると担当(担当者もしくは担当グループに所属している)ユーザーにメールで通知されます。
予定していなかった日に実施した点検結果を登録する
1. 左メニューの「チェックシート」を選択します。
2. 対象のチェックシートを選択します。
3. 「実施結果」タブを選択します。
4. 右上の「実施予定にないチェックを実施」を選択します。
5. 点検結果を登録します。
6. 各項目の結果をすべて入力後、右下の「完了」を選択します。
異常値を入力した場合は赤く表示されます。また、もともと予定されていない日に点検を実施した場合は、実施日のみ記載されます。
結果の登録時にコメントや写真を登録する
1.左メニューの「チェックシート」を選択します。
2. 対象のチェックシートを選択します。
3. 「予定日付に実施した点検結果を登録する」もしくは「予定していなかった日に実施した点検結果を登録する」の項目5.点検結果を登録しますの画面まで進んでください。
各項目の内容を入力し、必要に応じて右下の「コメント」を選択します。
4. 「コメント」の内容を入力します。
5. 関連した画像を添付したい場合は、右下の「写真」を選択し、添付したい画像を選択します。
6. 選択した画像が表示されていることを確認します。
7. 各項目の結果をすべて入力後、右下の「完了」を選択します。
結果の下書き保存をする
1.左メニューの「チェックシート」を選択します。
2. 対象のチェックシートを選択します。
3. 「予定日付に実施した点検結果を登録する」もしくは「予定していなかった日に実施した点検結果を登録する」の項目5.点検結果を登録しますの画面まで進んでください。
各項目の結果を入力後、右下の「下書き保存」を選択します。
6.承認状態の欄に下書きと表示されます。この状態ではまだ完了ではないので承認もされません。
異常値を入力した場合は赤く、未入力がある場合は黄色く表示されます。
7.残りの項目の結果を入力する際は、「下書き」になっている実施結果を選択します。
8.右下の「編集」を選択します。
9.残りの実施結果を入力し「完了」を選択します。
結果を編集する
1. 登録した結果を編集する場合は、対象のチェックシートを選択します。
2. 右下の「編集」を選択します。
3. 編集が終わったら、「完了」を選択します。
申請した実施結果を取り下げる方法
1. 取り下げたい点検結果を選択します。
2. 右下の「取り下げ」を選択します。
3. 取り下げるかどうかの確認メッセージが表示されますので、「取り下げ」を選択します。
4. 取り下げ処理が行われたことを確認します。