このページでは、ユーザー・グループ情報を一括で作成・編集する方法をご紹介します。
目次
ユーザー情報
一括で新規登録する方法（インポート）
1. 左のメニューバーから「ユーザー・グループ情報」を選択し、画面左上の「ユーザー」を選択します。
2.右上の「⁝」、「インポート」の順に選択します。
3. 「インポート様式ダウンロード」を選択します。
4. ダウンロードした「インポート様式_ユーザー_新規登録用.xlsx」を開きます。「編集を有効にする」を選択し、編集を開始します。
「メールアドレスユーザー」とメールアドレス不要の「ログインIDユーザー」で編集するシートが分かれています。
Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
※インポート様式は、列の入れ替えに対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とC列の「名称」を入れ替えるなど
また、「ログインIDユーザー」での作成の場合には注意が必要です。
D列のログインID列に下記のコメントが表示されています。
これはログイン時に別途、識別子を入力する必要があることを示しています。
＞半角英数字及びハイフンが使用できます。先頭に自動でサブスクリプション識別子が加えられます。
＞login-id1は、sample/login-id1のようになります。
ユーザーの皆様のアクセス可能なMENTENA環境のリンクに、識別子が表示されています。
※下記の例では「○○」となり、ログインIDは「○○/login-id1」となります。
＞https://app.mentena.biz/〇〇
5. 編集した Excel をアップロードします。中央の「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」を選択します。
6.「インポートを実行」を選択します。
一括で登録済みの情報を編集する方法（エクスポート）
既に登録されたデータを更新したり、参考にしながら新しくデータを作成したりする場合はユーザー情報を出力し、編集することが可能です。
1.右上の「⁝」、「エクスポート」の順に選択すると「ユーザー一覧_○○○○○○○○.xlsx」がダウンロードされます。
2. ダウンロードした「ユーザー一覧_○○○○○○○○.xlsx」を開き「編集を有効にする」を選択します。
「メールアドレスユーザー」とメールアドレス不要の「ログインIDユーザー」で編集するシートが分かれています。
3. 編集したい項目を変更し、上書き保存を行います。
Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
※列の入れ替えには対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とC列の「名称」を入れ替えるなど
また、「ログインIDユーザー」での作成の場合には注意が必要です。
D列のログインID列に下記のコメントが表示されています。
これはログイン時に別途、識別子を入力する必要があることを示しています。
＞半角英数字及びハイフンが使用できます。先頭に自動でサブスクリプション識別子が加えられます。
＞login-id1は、sample/login-id1のようになります。
ユーザーの皆様のアクセス可能なMENTENA環境のリンクに、識別子が表示されています。
※下記の例では「○○」となり、ログインIDは「○○/login-id1」となります。
＞https://app.mentena.biz/〇〇
4.右上の「⁝」、「インポート」の順に選択します。
5. 編集した Excel をアップロードします。中央の「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」を選択します。
6.「インポートを実行」を選択します。
インポート結果の確認方法
アップロード内容に不備がある場合、表示されたエラー内容に従って修正をおこない、再度アップロードする必要があります。
1. 「ジョブ一覧画面」を選択します。
2.「インポートエラー一覧」を選択し、ダウンロードします。ダウンロードしたExcelを開き、エラー内容をご確認後、該当箇所を修正してください。
下図のようなエラーの場合、メールアドレスの重複およびユーザー名が未入力のため修正する必要があります。
一括削除の方法
既に登録されたデータを一括削除する場合はエクスポートしたリストの中に削除列がありますので、「削除」を選択し、インポートしてください。
※注意※
一度「削除」しますと、アーカイブ機能とは異なり復元することができませんのでご注意ください。
グループ情報
一括で新規登録する方法（インポート）
1. 左のメニューバーから「ユーザー・グループ情報」を選択し、画面左上の「グループ」を選択します。
2.右上の「⁝」、「インポート」の順に選択します。
3. 「インポート様式ダウンロード」を選択します。
4. ダウンロードした「インポート様式_グループ_新規登録用.xlsx」を開きます。「編集を有効にする」を選択し、編集を開始します。
Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
※インポート様式は、列の入れ替えに対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とD列の「名称」を入れ替えるなど
「所属メンバー」シートを編集する場合は、「グループ」シートの連番をキーIDとして所属メンバーシートの連番に入れると、グループシートの名称が自動で反映されます。
5. 編集した Excel をアップロードします。中央の「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」を選択します。
6.「インポートを実行」を選択します。
一括で登録済みの情報を編集する方法（エクスポート）
既に登録されたデータを更新したり、参考にしながら新しくデータを作成したりする場合はグループ情報を出力し、編集することが可能です。
1.右上の「⁝」、「エクスポート」の順に選択すると「グループ一覧_○○○○○○○○.xlsx」がダウンロードされます。
2. ダウンロードした「グループ一覧_○○○○○○○○.xlsx」を開き「編集を有効にする」を選択します。
3. 編集したい項目を変更し、上書き保存を行います。
Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
※列の入れ替えには対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とD列の「名称」を入れ替えるなど
「所属メンバー」シートを編集する場合は、「グループ」シートの連番をキーIDとして所属メンバーシートの連番に入れると、グループシートの名称が自動で反映されます。
4.右上の「⁝」、「インポート」の順に選択します。
5. 編集した Excel をアップロードします。中央の「ファイルをドラッグ&ドロップするか、ここをクリックしてアップロードするファイルを選択」を選択します。
6.「インポートを実行」を選択します。
インポート結果の確認方法
アップロード内容に不備がある場合、表示されたエラー内容に従って修正をおこない、再度アップロードする必要があります。
1. 「ジョブ一覧画面」を選択します。
2.「インポートエラー一覧」を選択し、ダウンロードします。ダウンロードしたExcelを開き、エラー内容をご確認後、該当箇所を修正してください。
下図のようなエラーの場合、グループの名称が重複しているため修正する必要があります。
一括削除の方法
既に登録されたデータを一括削除する場合はエクスポートしたリストの中に削除列がありますので、「削除」を選択し、インポートしてください。
※注意※
一度「削除」しますと、アーカイブ機能とは異なり復元することができませんのでご注意ください。