このページでは、チェックシートを一括で作成・編集したり、作成した点検項目を一括で出力する方法をご紹介します。
目次
一括で新規登録する方法（インポート）
まず、最初に「ロケーション」や「設備」をインポートしておきます。
1. 左のメニューバーから「チェックシート」を選択し、右上にある「⁝」、「インポート」の順にクリックします。
2. 「インポート様式ダウンロード」をクリックします。
3. ダウンロードした「インポート様式_チェックシート.xlsx」を開きます。「編集を有効にする」をクリックし、編集を開始します。
※Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
※インポート様式は、列の入れ替えに対応しておりません。列の順番を変更すると正しくデータが更新されませんのでご注意ください。
例）B列の「更新用ID」とC列の「連番」を入れ替えるなど
4.「チェックシート」シートを開き、「連番」「チェックシート名」「設定」を入力・選択します。
5.「確認項目」シートに切り替え、「連番」「確認内容」「種別」「名称」を入力します。D列からG列は、「設備のチェック項目（コピー用）」シートからチェック項目としてコピーすることも可能です。
6. 編集したExcelをアップロードします。
7. 「インポートを実行」を選択します。
一括で登録済みの情報を編集する方法（エクスポート）
既に登録されたデータを更新したり、参考にしながら新しくデータを作成したりする場合はチェックシート情報を出力し、編集することが可能です。
1.右上にある「⁝」、「エクスポート」の順に選択することで、一覧を出力することができます。
（キーワード検索およびフィルターにて条件設定がされている場合は、検索条件に該当するチェックシートのみがエクスポートされます。）
2. ダウンロードしたExcel を開き「編集を有効にする」を選択します。
3. 編集したい項目を変更し、上書き保存を行います。Excel 上で背景が黄色の列は必須の入力項目、白色の列は任意の入力項目を表しています。
なお、更新用 ID 列のように、背景が灰色の項目は編集対象ではありませんので注意してください。
4. 編集後のExcelをインポートする場合の手順は「一括で新規登録する方法（インポート）」の6. 編集したExcelをアップロードします。から手順を実施してください。
インポート結果の確認方法
アップロード内容に不備がある場合、表示されたエラー内容に従って修正をおこない、再度アップロードする必要があります。
1. 「ジョブ一覧画面」を選択します。
2. 「インポートエラー一覧」を選択し、ダウンロードします。
下図のようなエラーの場合、チェックシート名が重複しているため、変更する必要があります。
一括削除、アーカイブの方法
既に登録されたデータを一括削除またはアーカイブする場合はエクスポートしたリストの中に削除列がありますので、「削除」もしくは「アーカイブ」を選択し、インポートしてください。
※注意※
一度「削除」しますと、アーカイブ機能とは異なり復元することができませんのでご注意ください。